Na pierwszy rzut oka coworking i wirtualne biuro mogą wydawać się podobne: obie opcje są elastyczne, nowoczesne i zdecydowanie tańsze niż tradycyjny wynajem biura. W praktyce to jednak dwa różne rozwiązania, które odpowiadają na kompletnie inne potrzeby. Czym się różnią i które będzie lepsze dla Twojego biznesu? Postaramy się wyjaśnić.
Czym właściwie jest coworking?
Coworking to współdzielona przestrzeń biurowa, w której wynajmujesz biurko na godziny, dni lub miesiące i pracujesz obok innych freelancerów, startupowców czy pracowników zdalnych. To odpowiedź na potrzebę kontaktu z ludźmi i chęć oddzielenia domowego zacisza od pracy. W pakiecie dostajesz:
- dostęp do szybkiego internetu, kuchni i stref relaksu,
- sale konferencyjne dostępne na spotkania z klientami,
- elastyczne warunki: płacisz tylko za czas, w którym faktycznie korzystasz z przestrzeni.
Coworking to też świetne środowisko do networkingu: pracujesz obok ludzi z różnych branż, możesz wymieniać się doświadczeniami i nawiązywać nowe kontakty biznesowe. Biurko na godziny a adres rejestrowy to jednak dwie zupełnie różne kwestie. Coworking nie daje Ci prawa do adresu firmy. To wyłącznie miejsce do pracy, a Twoja firma musi być zarejestrowana gdzie indziej.
Czym jest wirtualne biuro?
Wirtualne biuro działa na zupełnie innej zasadzie. Jego podstawową funkcją jest udostępnienie adresu, pod którym możesz oficjalnie zarejestrować firmę w CEIDG lub KRS. Do tego dochodzi profesjonalna obsługa korespondencji: ktoś odbiera Twoje listy, skanuje je i przesyła mailem. Fizycznie nie musisz pojawiać się w biurze wcale.
To rozwiązanie sprawdza się szczególnie, gdy:
- nie chcesz ujawniać adresu domowego w publicznych rejestrach,
- potrzebujesz prestiżowej lokalizacji do budowania zaufania klientów,
- prowadzisz firmę online i rzadko spotykasz się z kontrahentami twarzą w twarz,
- zależy Ci na obniżeniu kosztów prowadzenia działalności bez rezygnowania z profesjonalnego wizerunku.
Wirtualne biuro jest w Polsce w pełni legalne, co potwierdził Naczelny Sąd Administracyjny wyrokiem z 2014 roku. Urzędy od lat akceptują tę formę rejestracji działalności bez żadnych zastrzeżeń.
Różnice między biurem serwisowanym a wirtualnym
Na rynku funkcjonuje też trzecia opcja, często mylona z wirtualnym biurem: biuro serwisowane. To w pełni wyposażone, zamknięte biuro na wyłączność, które możesz wynająć bez długoterminowej umowy.
Różnice między biurem serwisowanym a wirtualnym są zasadnicze: pierwsze daje Ci fizyczną przestrzeń i adres, drugie zapewnia wyłącznie adres i obsługę korespondencji, za to już od 49 zł miesięcznie. Biuro serwisowane wiąże się ze stałymi, znacznie wyższymi kosztami i sprawdza się raczej w sytuacji, gdy firma potrzebuje własnej, dedykowanej przestrzeni, ale nie chce podpisywać wieloletniej umowy najmu.
Wirtualne biuro czy coworking? To zależy od jednej rzeczy.
Jeśli potrzebujesz adresu do rejestracji firmy, chcesz chronić prywatność i pracujesz zdalnie, wirtualne biuro wystarczy w zupełności. Jeśli brakuje Ci kontaktu z ludźmi, szukasz miejsca do spotkań z klientami lub cenisz networking, coworking będzie lepszym wyborem. Adres firmy musisz mieć jednak skądś.
Dlatego wiele wirtualnych biur, w tym 17 Piętro w Katowicach, łączy obie usługi w jednym pakiecie. Płacisz za prestiżowy adres na ul. Uniwersyteckiej 13 i obsługę korespondencji, a salę konferencyjną rezerwujesz wtedy, gdy naprawdę jej potrzebujesz. Pełna elastyczność bez zbędnych kosztów i bez długoterminowych zobowiązań.