Tradycyjny adres czy wirtualna przestrzeń? Porównanie kosztów wirtualnego biura i tradycyjnego biura
Wynajęcie tradycyjnego biura to poważne zobowiązanie finansowe. Według danych Colliers International (Market Insights, I połowa 2020), w Katowicach ceny za metr kwadratowy powierzchni biurowej wahają się od 13,5 do 15,5 euro netto, co oznacza około 60–70 zł netto. Przy biurze o powierzchni 50 m², miesięczne koszty wynajmu przekraczają 3 000 zł. A to dopiero początek wydatków. Należy doliczyć opłaty eksploatacyjne, media, wyposażenie, sprzątanie, serwisowanie sprzętu czy ewentualną obsługę recepcji. W dłuższej perspektywie oznacza to stałe zobowiązania sięgające nawet kilkunastu tysięcy złotych rocznie.
Wirtualne biuro to z kolei rozwiązanie dla tych, którzy chcą skupić się na rozwoju firmy, a nie na zarządzaniu nieruchomością. Już od ok. 49 zł netto miesięcznie można zarejestrować firmę pod adresem wybranego biurowca i skorzystać z obsługi korespondencji czy wynajmu sali konferencyjnej. Zyskujesz wiarygodność, profesjonalny wizerunek i — przede wszystkim — święty spokój.
Oszczędności wirtualnego biura dla firm – co zyskujesz?
Decydując się na wirtualne biuro, unikasz wielu kosztów stałych i nieprzewidzianych:
- Brak czynszu i kosztów eksploatacyjnych.
- Oszczędność na sprzęcie biurowym i umeblowaniu.
- Elastyczna umowa z miesięcznym okresem wypowiedzenia.
- Pełna obsługa korespondencji, czyli odbiór, skanowanie, przesyłanie na e-mail.
- Dostęp do sal konferencyjnych – przeciętny koszt wynajmu takiej przestrzeni w centrum Katowic to od 40 do 80 zł za godzinę, ale w ramach pakietów wirtualnego biura wiele godzin masz w cenie.
Dodatkowo możesz skorzystać z wielu udogodnień, które ułatwiają codzienne prowadzenie firmy. W naszej firmie w ramach pakietu otrzymujesz m.in. rabaty u partnerów biznesowych, dostęp do platformy szkoleniowej Jakuba Bączka oraz profesjonalną obsługę administracyjną. Umowa jest elastyczna, maksymalnie uproszczona i pozbawiona ukrytych kosztów. Pakiet możesz zmienić w każdej chwili, jeśli zmienią się Twoje potrzeby.
Wynajem biura a prowadzenie firmy zdalnie – elastyczność i profesjonalizm
Prowadzisz jednoosobową działalność, spółkę z o.o. albo start-up? Zamiast inwestować w tradycyjny lokal, możesz mieć wszystko, czego potrzeba do działania i to nie musi być pokój w Twoim domu. Możesz się zgłosić do nas z dowolnego miejsca w Polsce czy na świecie.
Wirtualne biuro pozwala oddzielić adres prywatny od służbowego, oferuje profesjonalną korespondencję i wspiera formalności – np. przy zakładaniu spółki czy rozliczeniach z urzędami. Co ważne, to w pełni legalne rozwiązanie w Polsce. Jest to zgodne z obowiązującymi przepisami dotyczącymi adresu rejestracyjnego firmy i akceptowane przez urzędy skarbowe oraz ZUS, np. przy zakładaniu spółki czy rozliczeniach z urzędami. A kiedy trzeba się spotkać z klientem czy partnerem – elegancka sala konferencyjna stoi do dyspozycji.
To rozwiązanie idealne także dla firm zagranicznych, które chcą wejść na polski rynek bez konieczności fizycznej obecności czy długoterminowego wynajmu biura. Jesteśmy otwarci na klientów z całego świata.
Biuro bez biura? Brzmi jak rozsądny wybór
W świecie, w którym liczy się mobilność, elastyczność i optymalizacja kosztów, wirtualne biuro staje się wygodnym wyborem. Pozwala zbudować pozytywny wizerunek, ograniczyć wydatki i zadbać o wygodę prowadzenia biznesu.
Sprawdź, jak może to działać w praktyce. Wejdź na stronę www.17pietro.pl i poznaj ofertę pakietów dopasowanych do Twoich potrzeb. Twój nowy adres firmowy może być gotowy w mniej niż 5 minut.